5S-Audits · verfügbar in HLT Cloud
5S-Audits für den Shopfloor.
Mit dem Smartphone durch den Bereich gehen, klare Kriterien beantworten, Nachweise erfassen und mit Feststellungen abschließen, für die jemand verantwortlich ist. Die Startvorlage ist das universelle 5S-Audit von HLT für jede Art von Bereich, und Ihr Standort kann sie anpassen.
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So funktioniert es
Vom Rundgang zur Lösung.
01Prüfen
Erfassen, was Sie sehen
Bereich wählen, jedes Kriterium auf dem Smartphone bewerten und Fotos dort aufnehmen, wo sie helfen.
02Handeln
Beheben, was zählt
Schwache Antworten werden zu Feststellungen mit Verantwortlichen und angehängten Nachweisen. Kein Nachfassen per E-Mail.
03Wiederholen
Fortschritt zeigen
Offene Feststellungen warten beim nächsten Audit, und jeder Bereich zeigt seinen Verlauf über die Zeit.
Auf dem Smartphone
Vom Bereich zum abgeschlossenen Audit in vier Schritten.
Für die Bedienung mit einer Hand bei 360 Pixel Breite gestaltet, mit großen Antwortflächen und sichtbarem Speicherstatus.
Bereich und Zeitpunkt auswählen oder den QR-Code am Bereich scannen. Die Standardvorlage ist bereits ausgewählt.
Jede Frage zeigt ihre Kriterien und den Wert jeder Antwort. Der Bildschirm bleibt bei der Frage, während Sie Nachweise ergänzen.
Bemerkung tippen, Fotos aufnehmen oder anhängen oder diktieren, wenn Ihre Organisation die Spracheingabe aktiviert hat.
Die Prüfansicht listet fehlende Antworten, N/A-Begründungen und unvollständige Uploads. Der Abschluss erzeugt eine unveränderliche Revision und die Feststellungen.
Bewertung
Bewertungen, die Sie dem Team erklären können.
Jede Antwort ist eine Mängelzahl, ein Reifegrad von 0 bis 4 oder ein Ja/Nein mit festen Punkten. Fragen werden innerhalb jedes der fünf S gemittelt, danach die fünf S gleich gewichtet. Sicherheitsprüfungen erscheinen neben der Bewertung als Sicherheitsfeststellungen. Bewertungen erscheinen auf einer Skala bis 10, nie als unerklärte Prozentwerte.
| Kategorie | Fragen | Antworten | In der Bewertung |
|---|---|---|---|
| Sicherheitsprüfungen | 5 | Mängelzahl (10, 8, 6, 4, 2 oder 0) | Nein |
| Sortieren (Seiri) | 6 | Mängelzahl (10, 8, 6, 4, 2 oder 0)Reifegrad 0–4 (0 bis 10) | Ja |
| Systematisieren (Seiton) | 5 | Mängelzahl (10, 8, 6, 4, 2 oder 0) | Ja |
| Säubern (Seiso) | 4 | Mängelzahl (10, 8, 6, 4, 2 oder 0) | Ja |
| Standardisieren (Seiketsu) | 4 | Reifegrad 0–4 (0 bis 10) | Ja |
| Selbstdisziplin (Shitsuke) | 5 | Ja oder Nein (10 oder 0)Mängelzahl (10, 8, 6, 4, 2 oder 0) | Ja |
Rechenbeispiele
Sicherheitsprüfungen fallen durch, alles andere ist perfekt
Ergebnis: 10,0/10
Jede Sicherheitsprüfung findet ein Problem, alle fünf S erhalten die volle Punktzahl. Das 5S-Ergebnis bleibt bei voller Punktzahl, und die fünf Sicherheitsfeststellungen stehen daneben, statt weggemittelt zu werden.
29 von 29 Pflichtfragen beantwortet
5 Sicherheitsfeststellungen neben der Bewertung
Zwei Fragen mit Unbekannt beantwortet
Ergebnis: 7,2/10
Zwei Fragen ließen sich beim Rundgang nicht prüfen. Sie bleiben aus der Bewertung heraus, statt mit null gezählt zu werden; Unbekannt gilt trotzdem als beantwortet.
29 von 29 Pflichtfragen beantwortet
Audit noch in Arbeit
Ergebnis: 8,7/10
Sortieren und Systematisieren sind beantwortet. Die vorläufige Qualität nutzt die bisherigen Antworten; der Fortschritt wird getrennt angezeigt, damit ein guter Start nicht mit einem fertigen Audit verwechselt wird.
11 von 29 Pflichtfragen beantwortet
Feststellungen
Jede schwache Antwort wird zur Feststellung.
Beim Abschluss eines Audits eröffnet jede Antwort unter voller Punktzahl eine Feststellung mit den dazu erfassten Bemerkungen und Fotos. Der Verantwortliche und ausgewählte Mitwirkende markieren sie als behoben, optional mit Notiz oder Foto.
- Offene Feststellungen des Bereichs erscheinen vor dem nächsten Audit.
- Nur zwei Zustände: Offen und Behoben. Wiedereröffnen erhält den Verlauf.
- Beobachtungen mit voller Punktzahl lassen sich ausdrücklich zur Nachverfolgung markieren.
Berichte
Berichte, die der Auswertungsseite entsprechen.
Überblick, Auditvergleich, Bereiche und Feststellungen nachverfolgen sind sofort nutzbar. Berater erstellen eigene Dashboards, und jede Seite lässt sich mit Ihrem Logo als PDF oder Bild exportieren.
- Zwei oder drei Audits auswählen und nebeneinander vergleichen.
- Ein fehlendes Vorergebnis erscheint als „Nicht bewertet“, nie als null.
- Jede Seite lässt sich als PDF für die nächste Besprechung speichern.
Anpassbare Kriterien
Ihre Kriterien, mit stabiler Historie.
Die Startvorlage ist ein geprüfter Ausgangspunkt, keine starre Checkliste. Arbeitsbereich-Administratoren passen sie an den Standort an und veröffentlichen neue Versionen.
Vorlagen bearbeiten und veröffentlichen
Formulierungen, Kriterien, Gewichtungen, N/A-Regeln und die Anzeigeskala (bis 10 oder 100) ändern. Die Veröffentlichung friert eine Version ein; Audits behalten die Version, mit der sie begonnen wurden.
Import aus CSV
Bestehende Checklisten über das dokumentierte CSV-Format übernehmen – mit Fehlermeldungen pro Zeile, bevor etwas gespeichert wird.
Bereiche und QR-Codes
Bereiche beschreiben Orte und Prozesse, keine Personen. Jeder Bereich kann einen gedruckten QR-Code haben, der nach der Anmeldung ein Audit startet.
Fünf Oberflächensprachen
Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch und Türkisch. Texte Ihres Teams werden automatisch für Kolleginnen und Kollegen übersetzt, die in einer anderen Sprache arbeiten.
Optionale KI
KI unterstützt, Menschen entscheiden.
Jeder Ablauf funktioniert ohne KI. KI-Funktionen sind aus, bis eine Organisationsadministration sie aktiviert, und jeder Vorschlag wird vor der Verwendung geprüft.
- Vorlagenentwürfe aus einem kurzen Interview, geprüft und veröffentlicht von einer Arbeitsbereich-Administration.
- Sprachdiktat für Bemerkungen, mit dem Rohtranskript zur Prüfung.
- Umformulierungsvorschläge als Wort-für-Wort-Vergleich; das Original bleibt, bis Sie annehmen.
KI-Anfragen laufen über OpenRouter ausschließlich an freigegebene Modelle, mit untersagter Datensammlung durch die Anbieter. Kundeninhalte werden nicht zum Training von Modellen verwendet. Rohaudio wird nach der Verarbeitung gelöscht, spätestens nach 24 Stunden.
KI-Ergebnisse sind keine Aussage über Rechts-, Sicherheits- oder Zertifizierungskonformität.
Fragen zu den 5S-Audits
Können wir unsere eigenen Audit-Kriterien behalten?
Ja. Administratoren eines Arbeitsbereichs passen die Startvorlage an den Standort an oder übernehmen vorhandene Checklisten über das dokumentierte CSV-Format und veröffentlichen neue Versionen, wenn sich Kriterien ändern.
Funktioniert es auf dem Smartphone?
Ja. Das 5S-Audit ist für ein Smartphone in einer Hand gemacht: große Antwortflächen, Fotos und Bemerkungen an der Frage, und jede Antwort wird sofort gespeichert.
Wer sieht unsere Audits?
Audits sind standardmäßig privat, bis ihre Eigentümer sie teilen. Rollen werden je Arbeitsbereich vergeben, und die Verwaltung der Organisation öffnet keine privaten Audits.
Sehen Sie es mit Ihren eigenen Bereichen.
Nach einer Demo richtet HLT Ihre Organisation, einen ersten Arbeitsbereich und die Startvorlage ein und lädt dann Ihre Administration ein.