Audits 5S · disponible dans HLT Cloud
Des audits 5S faits pour l’atelier.
Parcourez la zone avec un smartphone, répondez à des critères clairs, collectez des preuves et repartez avec des constats dont quelqu’un est responsable. Le modèle de départ est l’audit 5S universel de HLT pour tout type de zone, que votre site peut adapter.
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Comment ça marche
Du tour de terrain à la solution.
01Inspecter
Noter ce que vous voyez
Choisissez la zone, évaluez chaque critère sur smartphone et prenez des photos là où elles aident.
02Agir
Corriger l’essentiel
Les réponses faibles deviennent des constats avec un responsable et les preuves jointes. Plus de relances par e-mail.
03Revoir
Montrer les progrès
Les constats ouverts attendent au prochain audit, et chaque zone affiche son évolution dans le temps.
Sur smartphone
De la zone à l’audit soumis en quatre étapes.
Conçu pour une utilisation à une main sur 360 pixels de large, avec de grands boutons de réponse et un état d’enregistrement visible.
Sélectionnez la zone et l’heure, ou scannez le code QR affiché dans la zone. Le modèle par défaut est présélectionné.
Chaque question affiche ses critères et la valeur de chaque réponse. L’écran reste sur la question pendant que vous ajoutez des preuves.
Saisissez une remarque, prenez ou joignez des photos, ou dictez si votre organisation a activé la saisie vocale.
La vérification liste les réponses manquantes, les justifications N/A et les envois inachevés. La soumission crée une révision immuable et les constats.
Notation
Des notes que vous pouvez expliquer à l’équipe.
Chaque réponse est un nombre de défauts, un niveau de maturité de 0 à 4 ou un Oui/Non avec des points fixes. Les questions sont moyennées dans chacun des cinq S, puis les cinq S à poids égal. Les contrôles de sécurité figurent à côté du score comme constats de sécurité. Les notes s’affichent sur 10, jamais en pourcentages inexpliqués.
| Catégorie | Questions | Réponses | Dans le score |
|---|---|---|---|
| Contrôles de sécurité | 5 | Nombre de défauts (10, 8, 6, 4, 2 ou 0) | Non |
| Trier (Seiri) | 6 | Nombre de défauts (10, 8, 6, 4, 2 ou 0)Niveau de maturité 0–4 (0 à 10) | Oui |
| Ranger (Seiton) | 5 | Nombre de défauts (10, 8, 6, 4, 2 ou 0) | Oui |
| Nettoyer (Seiso) | 4 | Nombre de défauts (10, 8, 6, 4, 2 ou 0) | Oui |
| Standardiser (Seiketsu) | 4 | Niveau de maturité 0–4 (0 à 10) | Oui |
| Maintenir (Shitsuke) | 5 | Oui ou Non (10 ou 0)Nombre de défauts (10, 8, 6, 4, 2 ou 0) | Oui |
Exemples chiffrés
Les contrôles de sécurité échouent, tout le reste est parfait
Résultat: 10,0/10
Chaque contrôle de sécurité relève un problème et les cinq S obtiennent la note maximale. Le résultat 5S reste au maximum et les cinq constats de sécurité sont affichés à côté au lieu d’être noyés dans la moyenne.
29 questions obligatoires sur 29 renseignées
5 constats de sécurité à côté du score
Deux questions répondues Inconnu
Résultat: 7,2/10
Deux questions n’ont pas pu être vérifiées pendant la visite. Elles sont écartées du score au lieu de compter pour zéro ; Inconnu compte quand même comme une réponse.
29 questions obligatoires sur 29 renseignées
Audit encore en cours
Résultat: 8,7/10
Trier et Ranger sont renseignés. La qualité provisoire repose sur les réponses déjà données ; l’avancement est affiché séparément, pour ne pas confondre un bon début avec un audit terminé.
11 questions obligatoires sur 29 renseignées
Constats
Chaque réponse faible devient un constat.
À la soumission d’un audit, chaque réponse sous la note maximale ouvre un constat avec les remarques et photos associées. Le responsable et les contributeurs choisis le marquent corrigé, avec une note ou une photo s’ils le souhaitent.
- Les constats ouverts de la zone s’affichent avant l’audit suivant.
- Deux états seulement : Ouvert et Corrigé. La réouverture conserve l’historique.
- Les observations à la note maximale peuvent être marquées explicitement pour suivi.
Rapports
Des rapports fidèles à la page d’analyse.
Vue d’ensemble, Comparaison d’audits, Zones et Suivi des constats sont prêtes à l’emploi. Les consultants créent leurs propres tableaux de bord, et chaque page s’exporte en PDF ou en image avec votre logo.
- Choisissez deux ou trois audits et comparez-les côte à côte.
- Un résultat précédent absent s’affiche « Non noté », jamais zéro.
- Chaque page peut être enregistrée en PDF pour la prochaine réunion.
Critères adaptables
Vos critères, avec un historique stable.
Le modèle de départ est une base relue, pas une liste figée. Les administrateurs de l’espace de travail l’adaptent au site et publient de nouvelles versions.
Modifier et publier les modèles
Changez la formulation, les critères, les pondérations, les règles N/A et l’échelle d’affichage (sur 10 ou 100). La publication fige une version ; les audits conservent celle avec laquelle ils ont commencé.
Importer depuis un CSV
Reprenez vos listes de contrôle existantes via le format CSV documenté, avec des messages d’erreur par ligne avant tout enregistrement.
Zones et codes QR
Les zones décrivent des lieux et des processus, pas des personnes. Chaque zone peut avoir un code QR imprimé qui lance un audit après connexion.
Cinq langues d’interface
Anglais, allemand, espagnol, français et turc. Les textes de votre équipe sont traduits automatiquement pour les collègues qui travaillent dans une autre langue.
IA facultative
L’IA assiste, les personnes décident.
Tous les parcours fonctionnent sans IA. Les fonctions d’IA restent désactivées jusqu’à ce qu’une administration de l’organisation les active, et chaque suggestion est relue avant usage.
- Des projets de modèle issus d’un court entretien, relus et publiés par une administration de l’espace de travail.
- La dictée vocale pour les remarques, avec la transcription brute disponible pour relecture.
- Des suggestions de reformulation présentées mot à mot ; l’original reste en place tant que vous n’acceptez pas.
Les requêtes d’IA passent par OpenRouter vers des modèles approuvés uniquement, avec refus de la collecte de données par les fournisseurs. Les contenus client ne servent pas à entraîner des modèles. L’audio brut est supprimé après traitement, au plus tard sous 24 heures.
Les résultats de l’IA ne valent pas attestation de conformité juridique, de sécurité ou de certification.
Questions sur les Audits 5S
Pouvons-nous garder nos propres critères d’audit ?
Oui. Les administrateurs de l’espace de travail adaptent le modèle de départ au site ou importent des listes de contrôle existantes au format CSV documenté, et publient de nouvelles versions quand les critères changent.
Est-ce que cela fonctionne sur smartphone ?
Oui. L’audit 5S est conçu pour un smartphone tenu d’une main : de grands boutons de réponse, les photos et remarques au niveau de la question, et chaque réponse enregistrée aussitôt.
Qui voit nos audits ?
Les audits sont privés par défaut jusqu’à ce que leur propriétaire les partage. Les rôles sont attribués par espace de travail, et l’administration de l’organisation n’ouvre pas les audits privés.
Voyez-le avec vos propres zones.
Après une démo, HLT configure votre organisation, un premier espace de travail et le modèle de départ, puis invite votre administration.